Que fait un.e chef.fe de projets R&D

Interview de Mathieu Weitten, chef de projets R&D à Rennes depuis 2020

En quoi consiste ton job chez Ouest Valo?

J’ai la charge du suivi des projets de maturation, le suivi des projets recouvre différents aspects :

• Je suis le responsable hiérarchique des ingénieurs recrutés dans le cadre des projets, j’ai donc un volet RH assez présent notamment au lancement des projets ou j’interviens dans le processus de recrutement mais je suis surtout l’interlocuteur privilégié des ingénieurs au cours de leur contrat.
• J’ai également la charge de la validation des achats aussi bien de consommables que les prestations réalisés dans le cadre des projets. J’ai le rôle de référent client avec les prestataires.
• D’un point de vue déroulé des projets, j’ai la charge de suivre l’avancer de la réalisation des projets, j’organise pour cela des réunions avec l’équipe scientifique au cours desquels nous faisons le point sur les accomplissements/les difficultés.

Afin d’assurer ce suivi, je dois effectuer une veille scientifique et technique régulière,

• J’interviens également lors du montage des projets de maturation, en lien avec les chefs de projets thématiques pour constituer le dossier de demande de financement qui sera présenté à nos comités.
• Je dois assurer la fourniture des livrables prévu lors du montage du projet mais également les éléments de reporting liés aux projets, notamment les rapports d’avancements mais également les dossiers crédit impôt recherche
• les relations avec les autres : les chercheurs, les acteurs de l’écosystème, les autres services de Ouest Valo, les entreprises,…

J’occupe un poste qui implique des interactions assez variées, bien évidemment les chercheurs au cours des projets pour des problématique allant du RH au déroulé des prestations, mais également les services de valorisation des établissements qui suivent les projets. Je suis en lien avec les autres services de OV plus particulièrement le service achat, essentielle à mon travail de tous les jours ainsi que le service comptable. J’interagit avec le service juridique qui produit les contrats encadrant l’accueil des personnels au sein des établissements mais aussi ceux encadrant certaines prestations. J’ai beaucoup d’échange avec le service financier lors de la préparation de la déclaration du CIR et des suivis des financements FEDER. Je suis de plus en plus en contact avec des industriels car nous tendons à privilégier des projets intégrant dès le démarrage des projets des entreprises intéressées par la technologie. J’avais déjà des échanges avec des industriels prestataires dans le cadre des achats au cours des projets.

Quelles sont les qualités requises pour ce poste ?

• J’ai actuellement 30 projets en cours ou allant démarrer, donc cela nécessite une très bonne organisation pour pouvoir rapidement passer de l’un à l’autre et ne pas se perdre dans le suivi ou les tâches à accomplir
• Les personnels recrutés dans le cadre des projets sont souvent de jeunes diplômés, nous jouons un vrai rôle d’accompagnant pour les former à des fonctionnements qu’ils ne connaissent pas (nouveaux outils, contrat de droit privé…)
• Une très bonne culture et curiosité scientifique est évidemment nécessaire pour pouvoir comprendre et interagir lors des échanges avec les équipes de recherche sur des sujets qui peuvent aller de la chimie organique pur à l’impression en 3D de mur.
• Un sens du collectif essentiel, notre mission est menée à bien grâce à l’intervention de dizaine de personne au rôle essentiel, allant du chercheur au gestionnaire administratif.

Qu’est ce qui te plaît le plus chez Ouest Valo ?

Structure à taille humaine, bonne ambiance, respect d’un équilibre vie Pro/vie perso par la direction

Le mot de la fin

Qui dit variété d’acteurs et d’interlocuteurs dit variété de fonctionnement, il faut savoir se montrer adaptable pour assurer nos missions.